IT konference TechEd DevCon

Každá organizace, která využívá produkty IT pro kancelářskou práci (a to jsou dnes už prakticky všechny podniky a instituce), si ráda volí zavedený standard. To má svou logiku: je vyšší pravděpodobnost, že je budou umět používat vaši současní i noví zaměstnanci, takže se nebudou po nástupu neproduktivně zdržovat zvládáním těch nejzákladnějších nástrojů pro činnost, za kterou berou plat, a také vaši klienti, partneři, úřady či nadřízení budou od vás snadno moci přebírat dokumenty všeho druhu. V našem státě je od dob „roztáčení českých kol a koleček čtyřmi koňmi z jedné stáje“ (parafráze na reklamní slogany kampaně pro nejstarší verze Microsoft Office zkraje devadesátých let minulého století) standardem pro tento typ aplikací Microsoft Office. Je to ovšem pěkně dynamický standard! Mění se vzhled, mění se formáty, mění se edice, všechno se mění. Nejviditelnější změnu prodělal Office při cestě k aktuální verzi 2007. I ona se však postavila na dráhu standardu, tak je nejvyšší čas zamyslet se, jestli se k němu přidáte, nebo chcete zářit jako sólista.

Jan HornýJan Horný
SoftwareSoftware
19.03.2009 4:00:0019.03.2009 4:00:00

Jan Horný

technický a licenční specialista

Microsoft

Články o různých produktech Microsoft, které nemají vlastní seriály
  1. Sedm důvodů pro Microsoft Office 2007 SB Edition
  2. Správný čas pro Microsoft Office 2007!
  3. Windows Product Activation
  4. Microsoft Expression 2
  5. SBS, EBS… aneb naše malé už i pro velké
  6. Jak dlouho si vystačíte se starými verzemi
  7. Migrace ze SourceSafe na Team Foundation Server
  8. Fenomén Windows 7
  9. Office 2007 a Vy
  10. Windows Vista a Visual Studio
  11. Dobře upletená síť
  12. SQL Server – mozek vaší organizace: Postarejte se o něj!
  13. Windows 7? Teď je ještě stihnete!
  14. Windows 7 - další dotek...
  15. Co to pořád s těmi licencemi máte?!
  16. Dokonalá komunikace
  17. Windows Essential Business Server
  18. Virtualizace ve sféře Small Businessu
  19. Windows Server 2008 R2
  20. Instalace Exchange Serveru 2010
  21. Exchange Server 2010
  22. Group Policy Preferences: báječný doplněk vašich politik!
  23. Novinky v Team Foundation Serveru 2010
  24. SharePoint – velká posila vašeho týmu
  25. BPOS: vskutku atraktivní hostitel
  26. Office 2010 ve firmě i doma,zadarmo i za peníze
  27. Expression Studio 4 Web Professional skoro zadarmo?
  28. Už není proč čekat: SharePoint 2010
  29. Nový způsob komunikace – Office Communicator, Live Meeting
  30. Licence pro desktopy v datacentrech: VDA, VDI, VECD
  31. BI, SQL a Excel
  32. Visual Studio Team Foundation Server 2010
  33. Business Inteligence pro každého: PowerPivot
  34. Visual Studio Test Professional 2010
  35. Enrollment for Education Solutions (EES)
  36. Internet Explorer 9
  37. Forefront Endpoint Protection 2010 - cesta k optimalizaci provozu desktopů
  38. Zcela jiný pohled na zabezpečení dat
  39. Bezpečnost, dostupnost, výkon
  40. Mějte informace po ruce. V SharePointu.
  41. Průvodce městem E CAL Town
  42. Aplikační servery v cloudu – vítaná změna podmínek
  43. Produkty System Center pro vaše pohodlí
  44. Opalis(ace)
  45. Úspory v datových centrech
  46. Office 365 aneb produktivita mezi nebem a zemí
  47. Jak vybrat licenční model pro poskytování IT služeb?
  48. Požadavky v organizaci a jejich vyřízení
  49. Dodejte své firmě energii jádra!
  50. Windows Server 2008 R2
  51. Exchange Server 2010 – víc než jen Mail Server
  52. Microsoft SharePoint 2010
  53. LYNC Standard CAL jako součást CORE CAL
  54. Forefront Endpoint Protection 2010
  55. SCCM: Chodí to dobře. A seje to!
  56. Microsoft Visual Studio LightSwitch
  57. Windows Intune
  58. Microsoft Product Activation
  59. Konečně konec licencím? Aneb jasná zpráva o licencích v mracích.
  60. Konečně konec licencím? Aneb jasná zpráva o licencích v mracích PODRUHÉ.
  61. Konečně konec licencím? Aneb jasná zpráva o licencích v mracích POTŘETÍ.
  62. Konečně konec licencím? Aneb jasná zpráva o licencích v mracích POČTVRTÉ.
  63. Konečně konec licencím? Aneb jasná zpráva o licencích v mracích Q & A.
  64. Síla mraku výhodně
  65. Office 365 s ostružinkou
  66. Studenti a legální software
  67. Mráčky a zase mráčky
  68. System Center 2012: licenční změny
  69. CRM? Zapomeňte na písmeno C
  70. Komunikace 21. století pro všechny…
  71. Co nikdy nedělat s SBS 2008/2011
  72. Slevy pro vývojáře
  73. VDI je cesta. Ale k čemu?
  74. Ochrana obsahu a informací – je to i pro mě?
  75. Active Directory Right Management Services – licence
  76. Windows Intune – efektivní správa koncových zařízení, která nejsou pod jednou střechou
  77. Lék na nemoci vývoje – je na co se těšit!
  78. Nástupce Windows SBS 2011 – Windows Server 2012 Essentials
DAQUAS
+420 222 512 201
+420 603 442 434
daquas@daquas.cz
Anny Letenské 7, Praha 2

Office 2007 a Vy

Co se stane, přejdete-li na Office 2007?

Především prvních několik okamžiků budou vaši uživatelé poněkud zmateni. Ale velice rychle je to přejde (zkušenost říká, že tak za 5 až 10 dní) a náhle budou schopni nacházet v kancelářských aplikacích funkce, o kterých dříve ani nic netušili. Nové rozhraní je výsledkem dlouhého výzkumu a spolupráce s uživateli a je natolik srozumitelné, že skutečně vede k daleko efektivnějšímu používání daleko většího rozsahu funkcí. S novým Office tak přimějete uživatele více pracovat se styly, s kontrolou pravopisu, s elegantním formátováním celých dokumentů. Je to nyní snadné, takže na leccos rychle přijdou sami. Po několika týdnech práce s Office 2007 jim bude jeho prostředí připadat více a důvěrněji známé, než po letech tápání v předchozích verzích.

Navíc naprostá většina voleb pro vzhled dokumentů má zabudovanou funkci náhledu. Když třeba chcete změnit formát odstavce, stačí jen myší přejíždět po nabídce a na vlastní oči předem uvidíte, co to s vybraným odstavcem udělá. Až si zvolíte podobu, která nejvíce lahodí vašemu oku, teprve ji potvrdíte. Uživatelé se nemusí bát, že si něco „jen tak zkusí“ a pak to nebudou umět vrátit zpět. To je ovšem motivuje zkoušet a na co si přijdou sami, to už nikdy nezapomenou.

Samozřejmě je dnes již k dispozici také dostatek uživatelských školení a příruček k této verzi Office. Jako jedna z výhod Software Assurance je dostupný on-line trénink zaměřený na rozdíly oproti starším verzím dokonce v češtině. Naši partneři pro vás mohou také zorganizovat školení na míru a přímo ve vašich kancelářích nebo zasedačkách.

Stále nemůžete něco najít?

IT profesionálové a pokročilí uživatelé najdou všechny své oblíbené nástroje a funkce z verze 2003 i ve změněném uživatelském rozhraní 2007 snadno s pomocí utilitky, která vám umožní rychle zjistit, kde jsou nyní ovládací prvky méně obvyklých funkcí. Česká verze je k dispozici pro Excel, Word, PowerPoint, Outlook i Access a stáhnout nebo přímo spustit se dá na stránkách Office Online.

Tamtéž najdete zdarma ke stažení jednu z prvních českých knih o aplikacích Microsoft Office 2007 z nakladatelství Extra Publishing s.r.o., Microsoft Office 2007 – Průvodce pro každého. Velmi přehledně napsaná publikace pro běžné uživatele je dostupná ve formátu .pdf i .xps.

Jak je to s kompatibilitou nového formátu?

O to skutečně nemusíte mít strach. K tomu, abyste mohli komunikovat i se světem těch, kteří k novému standardu nedošli, podnikl Microsoft spoustu rozumných kroků:

  • předně, stará se o to, aby se verze 2007 co nejvíce rozšířila
  • dokumenty lze ukládat i ve formátu Office 97 – 2003
  • tento formát uložení lze nastavit i jako výchozí
  • uživatelé starších verzí mají k dispozici ke stažení zdarma doplněk do starších verzí Office (až po verzi 2000), který umožní otevírat nové dokumenty s malým x na konci (.docx, .xlsx, .pptx atd.) zcela transparentně
  • ke stažení jsou i prohlížeče (viewer) dokumentů nové verze
  • zcela triviální je pak vytvoření .pdf. V tomto formátu lze dokument poslat pohodlně do světa, protože zajistí zachování všeho formátování, grafického rozvržení, písma, … navíc tak bude trochu více chráněn před zneužitím (přepisováním, kopírováním apod.)

Přitom je nový formát až o 70 % úspornější a o dost odolnější. Pokud dojde k nějakému narušení souboru, obsah vašich dokumentů zůstane ve většině případů zachován. A co je největší devizou nového formátu? Je zcela nově navržen a odráží tak řadu moderních vizí, které v minulosti jednoduše nikoho nenapadly. Je standardem podle ECMAISO a to znamená, že je zcela otevřený a komukoliv přístupný. Jeho osud je svěřen institucím mimo Microsoft a tak je dost velká pravděpodobnost, že nám tento formát mnoho let vydrží.

Office pro celou kancelář

Klíčem k úspěchu v podnikání či jakémukoli činění je komunikace. Schopnost předávat a sdílet informace. Ta ovšem nezávisí jen na kompatibilitě formátu, ale především na tom, zda je forma přehledná, maximálně srozumitelná, zda dokumenty obsahují všechno, co mají, byly schváleny těmi správnými lidmi a čtou je jen a právě ti, komu jsou určeny.

Tady ovšem nepřijde ke slovu jen Office, ale také další nástroje: Office SharePoint Server či SharePoint Services a Rights Management Services. Druhé dva jsou přímo součástí služeb Windows Serveru. Pro využití SharePoint Services vám postačí pouze Windows CAL, služba Rights Management si žádá nadstavbový RMS CAL. Uživatel, který určuje práva (kdo smí soubor číst, zapisovat do něj, tisknout, kopírovat z něj, jak dlouho bude viditelný a dostupný), potřebuje Office edice Professional Plus či Enterprise, ti, kdož jsou jen adresáty vytvořených pravidel a restrikcí, vystačí s jakoukoli edicí.

Řešení, která v sobě nesou slovo SharePoint, jsou určena k zásadnímu povznesení spolupráce. Posílí sdílení a dokonalé využívání všech informací, jednak nastavením workflow, podrobnějším a podle potřeby vynuceným popisem metadat dokumentů a technologií pro fulltextové vyhledávání, jednak tím, že je prezentuje v přehledném a srozumitelném formátu portálů a týmových pracovních prostorů. Jelikož každé IT řešení je životně závislé na tom, jak snadno a dokonale je přijmou uživatelé, je dobré vědět, že nejlepší dojmy v nich vyvolá kombinace SharePoint Serveru 2007 s Office 2007, která bude pro ně nejpohodlnější.