IT konference TechEd DevCon

Nedlouhý text, srozumitelně popisující hlavní přínosy a výhody, které získáte, když se rozhodnete přejít na Office 2007. Koncepce cesty k funkcím i grafické rozhraní produktu jsou podstatně změněny oproti tomu, nač jsme bývali zvyklí, ale podle zkušeností uživatelů, kteří s ním již pracují, je vidět, že to byly vesměs změny k lepšímu. Stručný přehled pro vaše úvahy a strategická rozhodnutí.

Darina VodrážkováDarina Vodrážková
SoftwareSoftware
11.03.2008 10:00:0011.03.2008 10:00:00

Darina Vodrážková

licenční expert a konzultant

Microsoft

Články o různých produktech Microsoft, které nemají vlastní seriály
  1. Sedm důvodů pro Microsoft Office 2007 SB Edition
  2. Správný čas pro Microsoft Office 2007!
  3. Windows Product Activation
  4. Microsoft Expression 2
  5. SBS, EBS… aneb naše malé už i pro velké
  6. Jak dlouho si vystačíte se starými verzemi
  7. Migrace ze SourceSafe na Team Foundation Server
  8. Fenomén Windows 7
  9. Office 2007 a Vy
  10. Windows Vista a Visual Studio
  11. Dobře upletená síť
  12. SQL Server – mozek vaší organizace: Postarejte se o něj!
  13. Windows 7? Teď je ještě stihnete!
  14. Windows 7 - další dotek...
  15. Co to pořád s těmi licencemi máte?!
  16. Dokonalá komunikace
  17. Windows Essential Business Server
  18. Virtualizace ve sféře Small Businessu
  19. Windows Server 2008 R2
  20. Instalace Exchange Serveru 2010
  21. Exchange Server 2010
  22. Group Policy Preferences: báječný doplněk vašich politik!
  23. Novinky v Team Foundation Serveru 2010
  24. SharePoint – velká posila vašeho týmu
  25. BPOS: vskutku atraktivní hostitel
  26. Office 2010 ve firmě i doma,zadarmo i za peníze
  27. Expression Studio 4 Web Professional skoro zadarmo?
  28. Už není proč čekat: SharePoint 2010
  29. Nový způsob komunikace – Office Communicator, Live Meeting
  30. Licence pro desktopy v datacentrech: VDA, VDI, VECD
  31. BI, SQL a Excel
  32. Visual Studio Team Foundation Server 2010
  33. Business Inteligence pro každého: PowerPivot
  34. Visual Studio Test Professional 2010
  35. Enrollment for Education Solutions (EES)
  36. Internet Explorer 9
  37. Forefront Endpoint Protection 2010 - cesta k optimalizaci provozu desktopů
  38. Zcela jiný pohled na zabezpečení dat
  39. Bezpečnost, dostupnost, výkon
  40. Mějte informace po ruce. V SharePointu.
  41. Průvodce městem E CAL Town
  42. Aplikační servery v cloudu – vítaná změna podmínek
  43. Produkty System Center pro vaše pohodlí
  44. Opalis(ace)
  45. Úspory v datových centrech
  46. Office 365 aneb produktivita mezi nebem a zemí
  47. Jak vybrat licenční model pro poskytování IT služeb?
  48. Požadavky v organizaci a jejich vyřízení
  49. Dodejte své firmě energii jádra!
  50. Windows Server 2008 R2
  51. Exchange Server 2010 – víc než jen Mail Server
  52. Microsoft SharePoint 2010
  53. LYNC Standard CAL jako součást CORE CAL
  54. Forefront Endpoint Protection 2010
  55. SCCM: Chodí to dobře. A seje to!
  56. Microsoft Visual Studio LightSwitch
  57. Windows Intune
  58. Microsoft Product Activation
  59. Konečně konec licencím? Aneb jasná zpráva o licencích v mracích.
  60. Konečně konec licencím? Aneb jasná zpráva o licencích v mracích PODRUHÉ.
  61. Konečně konec licencím? Aneb jasná zpráva o licencích v mracích POTŘETÍ.
  62. Konečně konec licencím? Aneb jasná zpráva o licencích v mracích POČTVRTÉ.
  63. Konečně konec licencím? Aneb jasná zpráva o licencích v mracích Q & A.
  64. Síla mraku výhodně
  65. Office 365 s ostružinkou
  66. Studenti a legální software
  67. Mráčky a zase mráčky
  68. System Center 2012: licenční změny
  69. CRM? Zapomeňte na písmeno C
  70. Komunikace 21. století pro všechny…
  71. Co nikdy nedělat s SBS 2008/2011
  72. Slevy pro vývojáře
  73. VDI je cesta. Ale k čemu?
  74. Ochrana obsahu a informací – je to i pro mě?
  75. Active Directory Right Management Services – licence
  76. Windows Intune – efektivní správa koncových zařízení, která nejsou pod jednou střechou
  77. Lék na nemoci vývoje – je na co se těšit!
  78. Nástupce Windows SBS 2011 – Windows Server 2012 Essentials
DAQUAS
+420 222 512 201
+420 603 442 434
daquas@daquas.cz
Anny Letenské 7, Praha 2

Sedm důvodů pro Microsoft Office 2007 SB Edition

Úspěch vašeho podnikání závisí na lidech, se kterými pracujete. Bez správných nástrojů a použitelných technologií však nemohou podávat maximální výkony. Jak by se vám ale líbilo, kdyby všichni pracovníci ve vašem podniku uměli dokonale využívat maximum funkcí, které poskytuje software? Kolik by to ušetřilo práce, kolik času! Myslíte, že je to chiméra?

Jistě investujete jen do takových záležitostí, které vám přinesou reálný výsledek. Co říkáte tomuhle?

  • Všichni to umíme
  • Co uděláme, vypadá dobře
  • Každý z nás je pánem svého času
  • Netušíme. Víme! A hned
  • Náklady na bezpečné uložení našich dat nejsou přehnaně vysoké
  • Když něco hoří, pracujeme na tom třeba všichni najednou
  • Vyznáme se perfektně ve svých dokumentech

Taky byste to o svém podniku chtěli říct? Pomůže vám k tomu nový Office systém 2007, který přirozeně padne do ruky všem začátečníkům, všem těžkopádným úředníkům, všem rozevlátým tvůrcům, chvátajícím managerům, prostě všem uživatelům, bez dlouhého zacvičování a školení. JAK?

Všichni to umíme

Při vývoji Office 2007 se Microsoft tentokrát nesoustředil jen na přidávání nových vlastností a funkcí, ale na to, aby všechny bohaté možnosti, které produkt již léta nese, konečně vypluly na povrch a staly se snadno dostupnými a použitelnými. K tomu slouží zcela přepracované uživatelské rozhraní. Dlouholetým uživatelům předchozích verzí zabere řádné seznámení s produktem nějakých 5 až 6 dní. Vaši noví kolegové se jej ovšem naučí bravurně a v daleko větším rozsahu funkcí používat za podstatně kratší dobu, než to trvalo dosud. Budou schopni mnohem lépe využít potenciál, kterým tento nástroj a s ním spolupracující technologie obohatí život a produktivitu každé firmy. A navíc je ta práce bude bavit!

Co uděláme, vypadá dobře

Vzhled dokumentu má nesporný vliv na jeho účinek (vyvolání a udržení zájmu, vzbuzení žádoucího dojmu, transparentní přenos informací atd.). Vždycky ale není možné využít služeb profesionálních agentur, aby se o formu našeho pečlivě připraveného obsahu řádně postaraly. S nástrojem Office Publisher 2007 to ovšem zvládneme sami. 3D efekty, stíny, odrazy, lesky, povrchové textury – to vše se nabízí pro vytvoření dokonale vyhlížejících grafů, diagramů, tabulek a prezentací. Každý dokument bude nepřehlédnutelný. Aby spolu dokonale ladily a lahodily oku, o to se postará nová funkce „motivy“. I takové výpravné dokumenty pak budou moci číst všichni, nejen uživatelé Microsoft Office. Můžete je v přesném tvaru sdílet s okolním světem ve formátu PDF nebo XPS (Extensible Markup Language Paper Specification), aniž byste na to potřebovali nástroje jiných výrobců.

Každý z nás je pánem svého času

Termíny, úkoly a čas potřebný k jejich splnění už nejsou od sebe oddělenými položkami. E-mailová zpráva označená příznakem pro zpracování se snadno změní v úkol. Čas na jeho splnění si lehce vymezíte prostým přetažením úkolu do kalendáře. Spolupráci s kolegy a dalšími partnery vám usnadní souhrnné zobrazení událostí z jejich záznamů. Práci máte pod kontrolou díky jasnému přehledu akcí, úkolů a zpráv. Office Outlook je v edici Small Business vylepšen o Business Contact Manager, který značně zjednoduší a zpřesní agendu o vašich prodejních a marketingových aktivitách. Ke každému klientovi můžete snadno zaznamenávat, kolik jste si s ním vyměnili telefonátů, e-mailů, jednání, schůzek, o čem byly a kolik to všechno zabralo času.

Netušíme. Víme! A hned

Při práci se každou chvíli rozhodujeme. A to rozhodnutí je dobré stavět na faktech, na údajích. Nejen na dojmech, pocitech a hrubých představách. Jak změnit uložená data na aktuální informace? Aplikace Office Excel 2007 umožňuje běžným uživatelům provádět pokročilé analýzy. Data začnou vypovídat díky názornosti, které dosáhnete podmíněným formátováním. Jde o přirozený pohled, jemuž každý porozumí a jenž je schopen aplikovat. Také lepší propojení známých XLS tabulek s podnikovými informačními systémy je přínosem. Pro složitější struktury jsou k dispozici kontingenční tabulky s dynamickým zobrazením, které ovládnete pomocí nově navrženého rozhraní.

Náklady na bezpečné uložení našich dat nejsou přehnaně vysoké

Ukládat rostoucí množství informací, e-mailových zpráv a dokumentů – navíc v mnoha verzích, to vypadá na nákladné hardwarové řešení! Ale nemusí tomu tak být. Office 2007 používá formát, který je až o 70% úspornější. Nebude proto potřeba šmahem budovat rozsáhlá datová úložiště, a přesto si budete moci dopřát skutečně moderní pracovní postupy. Formát Open XML je navíc podstatně „odolnější“. Pokud dojde k nějakému narušení souboru, obsah vašeho dokumentu zůstane zpravidla zachován.

Když něco hoří, pracujeme na tom třeba všichni najednou

Velmi praktické a efektivní je řízení toku dokumentů podle toho, jakými procesy mají projít při zpracování (workflow). Můžete zaznamenávat a ukládat různé verze. Můžete určit, v jakém pořadí a jakým schvalováním má dokument projít. Můžete nastavit procedury a zařídit, aby podle nich skutečně obíhaly materiály a podíleli se na nich určení pracovníci. Na to sice nestačí jen pouhý Office samotný, ale pokud máte ve svém síťovém prostředí Microsoft Windows Server, nepozorovaně k vám s ním přišel i silný pomocník – Windows Sharepoint Services 3.0. Tento portálový nástroj je zahrnut v technologiích i v licenci, kterou už vlastníte, takže jeho nasazení je jen otázkou schopností a chuti. Určitě se vyplatí o něm vědět! A ještě více získáte jeho využitím.

Vyznáme se perfektně ve svých dokumentech

Různé textové dokumenty, poštovní zprávy, obrazové informace mají pro podnik obrovskou informační hodnotu. Jejich množství stále narůstá a jejich správa vypadá nereálně. Hledání v takových datech je složité, časově náročné a často vůbec nevede k výsledku. Pokud se správný dokument nenajde, přijdeme o informace v něm obsažené nebo je potřeba jej znovu vytvářet. Dostat i nestrukturovaná data pod kontrolu však umožňují portálové technologie doplněné o vyhledávací nástroje – například o volně dostupný Microsoft Search Server 2008 Express. Jejich využití může radikálním způsobem posunout, a především výrazně zefektivnit organizaci, zpracování a používání dokumentů. Perfektním nástrojem se stávají právě v kombinaci s Office 2007. Zařídí, aby správní lidé měli ve správný okamžik po ruce ty správné texty a data.

Small Business Edition v kostce?

Zapomeňte na slovíčko „small“. Už jste si jistě všimli, že tento produkt je především perfektním nástrojem pro váš BUSINESS.
Pro váš VELKÝ BUSINESS.
Už nečekejte.