Časopis softwarový QUAS přináší obvykle články (texty), které nesou odpovědi na složité otázky z oblasti ještě snad složitějších licenčních politik producentů softwaru. Pomáhá tak firmám a odpovědným pracovníkům oddělení IT správně (lépe) a efektivněji pořizovat licence (pro ně) potřebného softwaru. Ale co kdybychom si dnes zkusili z podobného soudku zodpovědět pár jednodušších otázek?
Kolik licencí vlastním? Kolik licencí používám? Je potřebný software opravdu potřebný?
Kolik čeho musím koupit? Čeho se zbavit? Co je v opravě?
Umíte na jednoduché otázky najít stejně jednoduché a hlavně rychlé odpovědi? My ano. A nejedná se o žádné sci-fi, byť si v následujícím textu místy pomohu tituly z filmového světa.
Million Dollar Baby (2004)
Pro rozhodování o investicích do výpočetní techniky potřebujete o svých počítačích vědět opravdu vše. Počínaje jejich vybavením až po reálné údaje o jejich skutečném využití a stavu. Bez těchto informací není možné jakkoli řídit oblast investic do IT ani podporovat aplikace či jejich uživatele. Ignorováním některých skutečností se firma navíc vystavuje akutnímu nebezpečí postihu pro nelegální provozování počítačových programů. Navíc podle statistik v průměru více než 30 % peněz, investovaných firmami do nákupu licencí softwaru, představuje zbytečnou investici.
Proč (1987) se tak děje?
Jak jsme si řekli hned na začátku článku, je na vině určitě složitá licenční politika výrobců softwaru. Dále se nakupuje software, který ve skutečnosti nikdo nepotřebuje a nepoužívá. Říkám tomu „vymodlený“ software. Typicky se jedná o grafické nástroje jako Adobe Photoshop apod. Na úpravu fotek z letní dovolené však bohatě postačí levnější alternativa typu IrfanView za 10 EUR. Když už ne něco úplně zadarmo. Častým zdrojem „plýtvání“ prostředky jsou též automatické platby za pravidelné aktualizace, které nejsou aktuálně potřebné. Pořízený software bývá poměrně hojně spojen s různými předplatnými, udržovacími poplatky. Za klasický obchodní model si troufnu označit posloupnost nabídka stejného počtu licencí jako vloni -> objednávka -> faktura. Ale málokdo už řeší (má-li vůbec jak), zda by nestačilo prodloužit jen polovinu licencí. Opomíjet nelze ani nevyužívání výhod, poskytovaných licenčními modely (smlouvami) výrobců softwaru, či nepřehlednou evidenci nabývacích dokladů (ICT, účtárna).
… a licence jsou pouze Počátek (2010)
Chtěli byste třeba zvýšit pracovní motivaci koncových uživatelů nebo zefektivnit využití hardwaru? Líbilo by se vám komplexně spravovat koncová zařízení včetně mobilních telefonů a tabletů? Čtěte dál…
Volání o pomoc (2007)
Na všechny uvedené otázky můžeme nabídnout jednu univerzální odpověď – AuditPro (2002).
Tento pomocník vám pomůže jednoduše zavést trvalou evidenci počítačů, softwaru, licencí, instalací, majetku a udržovat ji aktuální.
Nasazení AuditPro vám umožní:
- Přenést odpovědnost za instalovaný software na uživatele počítačů.
- Přesně vědět, kdo jaký software ke své práci skutečně používá (nejen to, co má instalováno na svém disku pro případ, že by to chtěl možná někdy použít), a na základě těchto informací účinně optimalizovat své licenční hospodářství.
- Zamezit provozování nelegálního softwaru a ušetřit si obavy z porušování autorských práv, za které ponesete zodpovědnost. Nastavit procesy správy softwarových licencí ve vaší firmě.
- Šetřit finanční prostředky při nákupu softwarových licencí a hardwarového vybavení.
- Zabránit nežádoucím aktivitám uživatelů (například hraní her v pracovní době, zneužívání firemního internetu, ukládání soukromých fotografií, hudebních nahrávek apod., které pouze zahlcují síť, zabírají místo na discích firemních počítačů a odvádějí pozornost od práce).
- Vyřešit vládní usnesení č.624/2001 o používání legálního softwaru ve státní správě atd.
Šestý smysl (1999)
Díky nové vnitřní inteligenci je implementace a následné používání AuditPro výrazně usnadněno. Systém automaticky hlídá důležité parametry a události a na základě těchto automatismů výrazně šetří čas a zvyšuje včasnost a spolehlivost adekvátní reakce. Právě díky automatickému chodu a rychle získaným výsledkům je možné při zavedení AuditPro garantovat velice rychlou návratnost investovaných prostředků.
Matrix (1999)
AuditPro je aplikace specializovaná na odhalování stupně využití výpočetní techniky, odstraňování zbytečných nákladů, mapování neefektivních pracovníků a řešení licenčních nesrovnalostí. V rámci své modularity umožňuje pokrýt komplexně správu IT ve společnosti, a to včetně mobilních zařízení.
A jak to celé funguje aneb Tři veteráni (1983)
Řešení AuditPro je navrženo jako třívrstvá architektura. Veškerá data jsou ukládána do databázového prostředí MS SQL Server či Oracle. Podporovány jsou i bezplatné edice Express. Serverová komponenta AuditPro Server obstarává správnou identifikaci instalovaného softwaru porovnáním s vestavěnou knihovnou softwarových vzorů a následné zapsání údajů do databáze. Zmíněná knihovna softwarových vzorů obsahuje v současné době téměř 16 tisíc vzorců unikátního softwaru a je pravidelně aktualizována výrobcem na týdenní bázi. Knihovnu je možné obohatit i o vlastní identifikační záznamy v případě zakázkového softwaru.
Konzole AuditPro slouží k administraci celého systému a samozřejmě i k práci s daty. Je dostupná formou webového rozhraní či aplikace (Win32).
Zcela zásadní součástí řešení je AuditPro Agent běžící na koncových zařízeních a zajišťující sběr požadovaných informací z nich. V případě kontinuálního využívání je agent zaveden jako služba. Dá se však spustit i jako aplikace s parametry. Tuto vlastnost oceníte hlavně v případě provádění jednorázových auditů či skenování počítačů umístěných mimo síť nebo strojů, kde není žádoucí žádná další rezidentní aplikace. Obrovské kouzlo agenta tkví v jeho schopnosti nést si sebou v zašifrované podobě konfiguraci, která přesně popisuje jeho chování. Díky tomu můžete získávat data i z počítačů, které nejsou pravidelně připojeny do firemní sítě. Typicky se jedná o uživatele na cestách, všelijaké obchodní zástupce atd. U těch postačí alespoň občasná internetová konektivita k tomu, aby agent předal data některým z internetových protokolů jako SMTP, FTP či HTTP.
Moderní doba (1936)
Přinesla naprosto zásadní rozmach chytrých mobilních zařízení, která již nejsou pouze na hraní. Vzhledem k jejich výkonu a možnostem na nich lze plnohodnotně pracovat stejně jako na osobních počítačích. To evokuje naprosto identickou potřebu jejich správy a zabezpečení.
To pro správce IT nutně nemusí být Apokalypsa (1979). AuditPro MobileDesk nabízí pokročilou správu mobilních zařízení a zcela unikátní integraci s nástrojem ITAM (IT Asset Management). Efektivně a spolehlivě tak můžete spravovat firemní i „vnesená – BYOD“ mobilní zařízení na dálku a z jednoho místa. Zajistíte v nich ochranu dat, shodu s požadavky licenčních ujednání, bezpečný přístup k podnikovým datům a soukromí uživatelů.
Konec starých časů (1989)
O řešení AuditPro by se dalo určitě napsat víc, ale... Pokud se toho chcete dozvědět více či získat odpovědi na otázky z úvodu, navštivte web www.auditpro.cz, kde najdete další informace, testovací verzi, kalkulačku nabídek apod. Nebo nás kontaktujte. Rádi vám řešení AuditPro představíme přímo u vás.
Všechny použité filmové tituly jsou v hodnocení webu ČSFD.cz v červených číslech, což je v tomto případě vítáno. V kontextu čísel firmy je preferováno určitě jiné zbarvení. K tomu je třeba správně rozhodovat na základě správných informací a pro správné informace potřebujete správný nástroj!
Petr Bauer, petr.bauer@txn.cz
