Používáte ve firmě online služby společnosti Microsoft, jako je Office 365? Pak máte automaticky zřízenu službu Azure Active Directory (Azure AD). Její základní úroveň (Azure AD Free) je dokonce zdarma. V tomto článku si ukážeme, co služba Azure AD umí, jak ji efektivně využívat, jak si zjednodušit a zlevnit správu IT prostředků.
Služba Microsoft Forms, která je součástí Office 365, umožňuje snadno vytvářet průzkumy, hlasování a kvízy. K dispozici je průvodce, pomocí kterého konkrétní člověk rychle vyrobí požadovaný tvar. Kromě základních možností (výběr typu otázky: text, výběr z možností, datum, hodnocení nebo volba ze škály) jsou k dispozici různá nastavení, grafické možnosti a další vlastnosti výstupu podle vašich potřeb.
Když Microsoft přidal do portfolia Office 365 aplikaci Teams, umožnil firmám a organizacím významně rozšířit možnosti spolupráce jejich lidí. Microsoft Teams lze chápat jako nástroj, který umožňuje definovat si pracovní tým, jak interní, tak externí, a v rámci tohoto týmu vytváří prostor pro řešení jeho jednotlivých agend. A tady je hlavní kouzlo této aplikace. Každý tým má jiné potřeby, může používat jinou skladbu aplikací a Microsoft Teams jim to umožňuje.
IT v malých firmách je občas překvapivě pestrá směs různých technologií, hardwaru, softwaru, služeb třetích stran a vlastního úsilí uživatelů. Bývá velmi odlišná od uniformního světa velkých korporátů. Pokud ovšem veselá pestrost začne přerůstat v obtížně zvladatelný chaos a efektivita firmy se snižuje kvůli každodennímu řešení problémů s IT, přijde obvykle čas na trochu toho korporátního pořádku. Office 365 s tím může pomoci – zpřístupňuje totiž „velké“ IT technologie i malým firmám.
Oblast bezpečnosti provozu IT služeb bývá většinou přehlíženým tématem. Minimálně do chvíle, kdy dojde k úniku dat, omezení dostupnosti a výroby či ztrátě firemních informací. K prvnímu, druhému, a možná někdy i několika dalším únikům. Předcházet těmto problémům raději než jen doufat, že nenastanou… to je často boj oddělení IT o finance, za kterými vedení nevidí přímý zisk, ani investici, která se vrátí v podobě vyššího zisku.
Bohužel zhusta boj předem prohraný, či zcela zbytečný. Zbytečný, pokud vedení potřebné finance stejně nepřidělí, a taky zbytečný, pokud oddělení IT již v rukou potřebné technologie má, ale neumí je využít, nemá na jejich konfiguraci a potřebné nastavení kapacity, či o nich jednoduše ani neví.
Sada nástrojů, aplikací a služeb sdružených do cloudové nabídky s obchodním názvem Microsoft 365 (M365) umožňuje i malé firmě, která nemá vlastní IT oddělení, používat pokročilé nástroje na řízení hardwarových prostředků, kancelářských aplikací a serverových služeb.
Digitální transformace, moderní kancelář, týmová spolupráce, sdílení informací, efektivita, bezpečnost. To jsou pojmy, které nás každý den bombardují ze všech stran. Řečeno lidskou řeči: Využijte co nejlépe možnosti současného IT pro usnadnění práce uživatelů a podporu každodenních činností. Microsoft, v rámci svého balíku M365, přináší zajímavou kombinaci aplikací a služeb, které vám s tím mohou pomoci.
Komplexní cloudová služba, která v sobě zahrnuje i nástroje Office 365, funkční upgrade desktopového operačního systému Windows 10 a nástroje pro správu osobních zařízení – PC, notebooků i mobilních telefonů.
Pokud ovládnete Microsoft 365, zvládnete i GDPR. Může se to jevit jako marketingová fráze, ale je tomu prostě tak. Kde v lokálních systémech budete až potit krev při jejich ohýbání, změnách a dozoru, v online prostředí to bude víkendová procházka, při které bude potřeba jen trochu více zapojit šedou kůru mozkovou.
S nástupem účinnosti GDPR budeme muset všichni (firmy/organizace) začít řešit, jaká data o subjektu údajů a kde uchováváme. Definovat, co bychom měli a neměli uchovávat, jak dlouho… to všichni nějak postupně zjistíme a uděláme příslušná rozhodnutí. A až budeme rozhodnutí, tak jistě budeme řešit, kam s ním.