Hledáme nové kolegy!

Office 365 přináší služby hostované společností Microsoft. Patří k nim zajištění e-mailové komunikace, desktopové aplikace Office, platforma pro sdílení dokumentů a informací, firemní sociální síť, hlasové komunikační řešení včetně konferencí online, IM, plánování projektů, řízení vztahů se zákazníky, vizualizace a analýza dat a další. Všechny služby jsou doručovány na bázi předplatného a licence jsou vázány na uživatele, což velmi usnadňuje predikci nákladů, umožňuje snižování nebo zvyšování objemu služeb, zvyšuje bezpečnost a předchází chybám v licenčním pokrytí infrastruktury. Následující článek poodhalí, co nám přinese rok 2016 v oblasti některých služeb Office 365, především balíčků E1, E3 a E5 určených pro firemní prostředí.

Ondřej SoukupOndřej Soukup
SoftwareSoftware
03.03.2016 11:04:0003.03.2016 11:04:00

Ondřej Soukup

technický specialista

DAQUAS
+420 222 512 201
+420 603 442 434
daquas@daquas.cz
Anny Letenské 7, Praha 2

Výhledy do Office 365 v roce 2016

Office 365 přináší služby hostované společností Microsoft. Patří k nim zajištění e-mailové komunikace, desktopové aplikace Office, platforma pro sdílení dokumentů a informací, firemní sociální síť, hlasové komunikační řešení včetně konferencí online, IM, plánování projektů, řízení vztahů se zákazníky, vizualizace a analýza dat a další. Všechny služby jsou doručovány na bázi předplatného a licence jsou vázány na uživatele, což velmi usnadňuje predikci nákladů, umožňuje snižování nebo zvyšování objemu služeb, zvyšuje bezpečnost a předchází chybám v licenčním pokrytí infrastruktury. Následující článek poodhalí, co nám přinese rok 2016 v oblasti některých služeb Office 365, především balíčků E1, E3 a E5 určených pro firemní prostředí.

Uvedené informace čerpají ze zdrojů zveřejněných společností Microsoft a mohou se v průběhu roku 2016 měnit. Doba je dynamická…

Office 365 E5

Sada služeb Office 365 E5, která byla představena v prosinci 2015, nahrazuje balíček E4 a obsahuje vše, co E3, a navíc prémiové zabezpečení e-mailové komunikace, business intelligence, analýzu, monitoring a zabezpečení komunikace společnosti, prémiové hlasové služby (nyní dostupné pouze pro určité trhy) a eDiscovery. Všechny uvedené funkce jsou dostupné jako samostatné služby, ale nejvýhodněji je lze získat právě prostřednictvím balíčku E5. Obrázek znázorňuje rozložení služeb v jednotlivých sadách. Každá sada s vyšším číslem zahrnuje celý obsah sady předchozí.

Office 365 ProPlus

Balíček aplikací Office je ve službách Office 365 dostupný již ve verzi 2016. Starší verzi 2013 bude možné zachovat ještě po určitou dobu roku 2016 v závislosti na zvoleném způsobu doručování updatů pro aplikace Office. Na verzi 2016 však bude potřeba přejít nejpozději do října 2016. Možnosti doručování závisí na výběru jedné ze tří upgradovacích větví (podobně jako u Windows 10). Current Branch zajistí měsíční doručování funkčních a bezpečnostních updatů. Tento proces je standardní pro Office 365 Business, Visio Pro for Office 365 a Project Pro for Office 365. Current Branch for Business doručuje měsíčně pouze bezpečnostní updaty, ale funkční updaty jsou odkládány o 4 měsíce. Tuto možnost lze nastavit pro Office 365 ProPlus. First Release for Current Branch for Business umožňuje administrátorům včas otestovat funkční updaty určené pro Current Branch for Business, které budou následovat v dalším vydání funkčních updatů. Tato možnost je také určena pouze pro Office 365 ProPlus. Mezi jednotlivými updatovacími větvemi lze přecházet (neplatí pro Office 365 Business).

Microsoft bude i u balíku kancelářských aplikací preferovat Office 365. Do tohoto řešení bude kontinuálně doplňovat nové funkce, které budou až následně zapracovány i do klasického balíku Office. K plánovaným novinkám patří například vylepšené finanční a jiné šablony pro Excel, nástroje pro kalendář na Exchange, vylepšené možnosti videopoznámek v OneNote atd. V průběhu roku budou přidávány především funkce zlepšující integraci s ostatními službami Office 365, jako třeba nová verze aplikace OneDrive for Business.

Exchange Online

Nové funkce ve službě Exchange Online jsou doručovány zákazníkům postupně například v  závislosti na datacentru. Na co se těšit?

Jednou z nových funkcí pro Outlook on the Web (nebo také Outlook Web App, OWA) je Sweep; umožňuje vyčistit mailbox od e-mailů jednoho zasílatele jedním příkazem (například od newsletterů, bývalých přátel atd.). Zjednoduší se zařazení zpráv do archivu, přibude tlačítko Undo/Zpět. Uživatelé budou moci označovat vlákna konverzací značkou „like“, kterou uvidí i ostatní účastníci konverzace.

Již zveřejněnou novou funkcí je Clutter/Nepotřebné, což je složka, do které se automaticky přesouvají e-maily s nízkou prioritou na základě předešlého chování uživatele. Zajímavou možností Out­looku 2016 a Outlooku on the Web je připojování příloh uložených na OneDrive pomocí odkazu v e-mailu. Toto řešení výrazně snižuje velikost mailboxů, zvyšuje bezpečnost nastavením parametrů sdílení dokumentu a umožňuje příjemcům e-mailu s přílohou upravit dokument pomocí Office online.

V průběhu roku jsou naplánována vylepšení v oblasti bezpečnosti, archivace a šifrování. Exchange Online by se měl dočkat větší integrace nových služeb, jako je například Office 365 Planner (jednoduchý plánovač úkolů a malých projektů).

SharePoint Online

Platforma SharePoint Online bude letos vylepšena o příjemnější dotykové rozhraní na mobilních zařízeních. V oblasti bezpečnosti budou integrována pravidla proti úniku citlivých dat (DLP), stejně jako tomu je nyní u Exchange Online. Vylepšení dozná osobní úložiště a možnosti sdílení souborů, které jsou popsány dále v odstavci o OneDrive for Business.

Některé současné funkce však budou vypnuty. Příkladem jsou SharePoint Online Public Sites (veřejné webové stránky a prezentace) a funkce správy osobních úkolů a jejich synchronizace s Outlookem.

V průběhu roku 2016 by měl být vydán on-premise SharePoint Server 2016, který má podporovat hybridní nasazení společně s SharePoint Online. Takové řešení umožní rozložit různé funkce do online a on-premise prostředí, což přinese větší efektivitu.

OneDrive for Business

U této služby se společnost Microsoft zaměřuje na integraci s ostatními službami Office 365 a aplikacemi Office on-premise. Velký důraz je kladen na vylepšení možností a procesu synchronizace dokumentů do on-premise prostředí uživatele. Pomocí nové aplikace OneDrive for Business bude možná selektivní synchronizace pouze určitých složek OneDrive for Business. Nový synchronizační klient bude podporovat soubory velikosti až 10 GB a až 20 000 dokumentů na jednu knihovnu.

V průběhu roku by měla být dostupná synchronizace dokumentů i pro platformy Android a iOS. Dále budou pro tyto platformy vylepšeny možnosti sdílení dokumentů pomocí linků v mobilních aplikacích Outlook for Android a iOS.

Pro lepší zabezpečení bude možné globálně nastavovat časové limity sdílení dokumentů. Také půjde nastavit sdílení selektivně podle domény nebo určitých uživatelů. Implementována by měla být pravidla proti ztrátě citlivých dat (DLP).

Yammer

Hlavním úkolem pro Yammer v roce 2016 je další a těsnější integrace s ostatními službami a aplikacemi Office 365, jako například Delve, Skype, Office 365 Groups a Outlook. Bude tak možné ještě lépe používat služby Yammer i z jiných aplikací, aniž by bylo nutné se přihlašovat přímo na portál Yammer.

Power BI

Nástroj pro prezentaci a analýzu dat je dostupný ve verzi Pro jako samostatná služba nebo jako součást balíčku Office 365 E5. Globální řízení přístupu a synchronizace s daty v on-premise prostředí bude umožněno pomocí Enterprise Gateway (nyní v preview verzi).

V oblasti integrace s dalšími aplikacemi a službami se plánuje nativní propojení s Dynamics AX a aplikacemi třetích stran. V  dokumentech PowerPoint bude možné prezentovat „živá“ data pomocí vnořených dashboardů Power BI. Zlepší se i možnosti vkládání a synchronizace přímo na portálu Power BI, v aplikaci Power BI Desktop i v Excelu 2016. Pro prezentaci a vytváření reportů bude vylepšena především aplikace Power BI Desktop.

Skype for Business Online

Online verze SfB bude v tomto roce pokračovat v rozšiřování možností a vyrovnávání funkcionality s on-premise verzí. Společnost Microsoft se bude v průběhu roku snažit o rozšíření telefonních služeb Skype for Business i do dalších zemí (nyní jen v USA).

Globálního rozšíření by se měla ještě dříve dočkat služba vytváření velkých konferencí s více než 250 účastníky. Nový kabát má dostat klientská aplikace na různých platformách. Navíc je vyvíjen webový klient, který umožní využívat Skype for Business, aniž by bylo nutné instalovat on-premise aplikaci na koncové zařízení.

Roadmap

Výše zmíněné novinky a vylepšení pro rok 2016 jsou jen malou ochutnávkou. Každý měsíc se služby průběžně vylepšují a jsou zveřejňovány nové, které se postupně integrují s ostatními, aby co nejlépe usnadnily a zefektivnily každodenní práci.

Přehled o vydaných novinkách zveřejňuje společnost Microsoft na webu Office 365 Roadmap. Doba je dynamická…