Microsoft Teams nabírají na popularitě a stávají se součástí každodenní práce stále většího počtu uživatelů. Patříte mezi ně? A používáte Teams skutečně efektivně? Požádali jsme vývojový tým aplikace Teams, aby nám prozradil své oblíbené klávesové zkratky, které jim pomáhají práci trochu ulehčit. Podívejte se na jejich top 9 zkratek pro efektivní schůzky, chatování a orientaci!
Na schůzce
Během schůzky se potřebujeme soustředit na její obsah a nenechat se ničím rušit, a to ani hledáním toho správného tlačítka, které nám umožní třeba rychle ztlumit zvuk nebo sdílet obrazovku. Ode dneška už tlačítka nebudete potřebovat, stačí použít následující zkratky:
1. Ctrl + shift + M – ztlumení/zapnutí zvuku
Pokud vás zrovna ruší hluk na pozadí, tato zkratka vám usnadní rychle vypnout zvuk, tj. „ztlumit se“. Pomocí stejné zkratky zvuk opět aktivujete.
2. Ctrl + shift + O – Zapnutí/vypnutí kamery
Zkratky, které zjednoduší spolupráci s kolegy:
3. Ctrl + N – Zahájení nové konverzace
4. ^ – Stisk tlačítka se šipkou vám umožní upravit již odeslanou zprávu, aniž byste museli klikat na „…“.
5. Ctrl + O - Přiložit soubor
Potřebujete přepínat mezi konverzacemi nebo rychle vyhledat konkrétní informaci? Tyto zkratky pomohou snížit množství kliknutí na minimum:
6. Ctrl + 1+ 2 + 3 – Rychlý pohyb po levém panelu (Ctrl + 1 = přepnutí na přehled aktivit; Ctrl +2 = přepnutí na konverzace; Ctrl + 3 = přepnutí na týmy)
7. Ctrl + E – Přístup do vyhledávacího pole v horní části Teams
8. Ctrl + / – zvětšování/zmenšování velikosti zobrazení
Vyjadřování emocí
Toho správného „smajlíka“ nemusíte hledat v nabídce pod chatovacím políčkem. Stačí použít tuto zkratku:
9. dvojtečka - slovo – dvojtečka, neboli “:” vás navede na správnou skupinu emotikonů (př. :house nebo :apple) – Nutno dodat, že tato zkratka funguje jen při zadávání anglických slov, ale třeba se jednou dočkáme vylepšení ??.
Zajímají vás další užitečné klávesové zkratky?
Žádný problém, seznam všech zkratek najdete v pravém horním rohu ve svém profilu pod názvem „Klávesové zkratky“.
Využijete klávesové zkratky v Teams i vy?