Návody


Společnost Microsoft pomáhá menším i velkým firmám a organizacím tím, že mnoho svých cloudových služeb pro ně bude provozovat po dobu 6 měsíců ZDARMA. Nabízí se testovací verze Microsoft Teams či Microsoft Office 365 plán E1 nebo free verze Teams pro školy a neziskové organizace. Chcete-li některé z těchto nabídek využít, kontaktujte nás – vybereme, která nejlépe vyhoví vašim potřebám, případně ji uvážlivě doplníme o další online služby, které mají ještě bohatší funkce.

Darina VodrážkováDarina Vodrážková
Cloud ServicesCloud Services
15.05.2020 12:20:0015.05.2020 12:20:00

Darina Vodrážková

licenční expert a konzultant

DAQUAS
+420 222 512 201
+420 603 442 434
daquas@daquas.cz
Anny Letenské 7, Praha 2

Trial verze Office 365 E1 na 6 měsíců až pro 3000 uživatelů

Společnost Microsoft pomáhá menším i velkým firmám a organizacím tím, že mnoho svých cloudových služeb pro ně bude provozovat po dobu 6 měsíců ZDARMA. Nabízí se testovací verze Microsoft Teams či Microsoft Office 365 plán E1 nebo free verze Teams pro školy a neziskové organizace. Chcete-li některé z těchto nabídek využít, kontaktujte nás – vybereme, která nejlépe vyhoví vašim potřebám, případně ji uvážlivě doplníme o další online služby, které mají ještě bohatší funkce.

A proč se máte zabývat využitím cloudových služeb, když jste se ještě před dvěma měsíci docela dobře obešli i bez nich?

Inu proto, že leccos už nebude jako dřív. Víc a víc budeme hledat řešení, která jsou ohebná, přizpůsobivá, škálovatelná až elastická – především proto, abychom uměli lépe a rychleji reagovat na změny, které mohou nastat, a požadavky, které to na naše firmy může klást. Dělat cokoli jiného prostě přestalo dávat smysl. Vyzkoušeli jsme si, že závislost na kancelářské židli, stolním počítači a interní síti, na pět let staré verzi aplikace, na pořádcích zavedených před deseti lety je nejen nebezpečná, ale i zbytečná. A neefektivní.

Co vám mohou přinést cloudové služby společnosti Microsoft?

1.

Běží a jsou připravené k okamžitému použití

2.

Jsou dostupné kdekoli, kde je připojení na internet

3.

Aplikace Office nainstalované ve vašich počítačích fungují i bez internetu

4.

Různým uživatelům můžete vybrat sestavy s různě bohatou nabídkou funkcí. Menší, levnější pro konzumenty obsahu, náročnější, plnější pro jeho tvůrce, nejmenší, ale stále perfektně zabezpečenou pro uživatele v první linii, „na place“, za pultem, ve skladu, u pásu, za volantem…

5.

Prostředí, v němž budou pracovat, je jim důvěrně známé z Microsoft Office či Outlook

6.

Výběr služeb i počet uživatelů můžete měnit ze dne na den, a to směrem nahoru i dolů

7.

Účtuje se po dnech, platí se po měsících nebo ročně

8.

Služby jsou dostupné jak z počítače, tak z chytrého telefonu (s iOS i Android), z čehokoli, co lze připojit k internetu

9.

Práci můžete začít na jednom zařízení a pohodlně ji dokončit na jiném, které máte zrovna po ruce, když se to hodí

10.

Jedna licence uživateli umožní spouštět služby na všech jeho zařízeních najednou

11.

Uživatelé spolu mohou snadno a bezpečně(!) sdílet dokumenty libovolného typu a velikosti, informace, myšlenky. Budou přitom pracovat jen s „jednou verzí pravdy“

12.

Mohou se virtuálně potkat ke společné práci nad jedním dokumentem ve stejném okamžiku – budou spolupracovat, ale nebudou si překážet

13.

Přístup k informacím a uložená data pohlídají bezpečnostní technologie na úrovni, jaké naprostá většina firem není reálně schopna dosáhnout (kvůli ekonomickým i kompetenčním limitům)

14.

Služba poskytne podporu pro komunikaci všeho druhu – maily, chaty, audio a videohovory, online schůzky pro několik účastníků včetně vzájemného sdílení obrazovky s dokumenty či whiteboardem, webináře pro téměř neomezený počet návštěvníků

15.

Všechny nové možnosti jsou integrovány do jednoho pracovního prostředí (Microsoft Teams), které není potřeba opouštět, protože si do něj snadno přidáte jakékoli další potřebné aplikace (i třetích stran) a datové zdroje

16.

Součástí řešení je několik dalších služeb, které neuvěřitelně snadno šetří a nahrazují rutinní práci a dokáže je využívat běžný poučený uživatel (přehled o úkolech ve skupině, tvorba dotazníků a formulářů, webové prezentace a publikace…)

17.

Profesionálové v IT získávají ve službách navíc nástroje pro tvorbu aplikací a podporu pracovních procesů bez programování, což jim umožňuje reagovat na požadavky nesmírně rychle a efektivně, bez stresu ze změn a agilního postupu zadavatelů

18.

Nativní zabezpečení celého prostředí (včetně Azure Active Directory a multifaktorové autentikace) poskytuje výtečnou ochranu identity uživatele, aby systém zůstal přístupný a otevřený pouze těm, kdo k tomu mají oprávnění

19.

Prostředky i metodika ochrany proti hackerům, vyděračům, kyberzlodějům, kterou online služby nabízejí, vyhovuje požadavkům GDPR i zákona o kybernetické bezpečnosti a pomáhá je efektivně splnit

20.

Online služby poskytují nástroje, které dokážou zabezpečit i soukromá zařízení uživatelů, abyste je mohli v klidu nechat přistupovat k podnikovým informacím a datům, a ochrání i uživatele, kteří se na nich toulají po sociálních sítích a veřejných stránkách

21.

Správa licencí pro legální užívání softwaru je v řešeních postavených na online službách podstatně snazší, dodržování pravidel je „by design“

22.

Partneři, kteří tato řešení nasazují, mají za sebou už mnohé zkušenosti v různých firmách a organizacích s rozličnými potřebami a požadavky

23.

Pro rychlé seznámení s možnostmi a použitím cloudových služeb jsou k dispozici návody – krátká videa či obrázkové manuály, co komu vyhovuje lépe

24.

Náklady na cloudové služby jsou dobře předvídatelné a šetrné vůči cash-flow

25.

Kompletní vybavení uživatele cloudovými nástroji pro jeho práci stojí na den méně než jedna stravenka pro něj

Microsoft Office 365 E1 – testovací verze na 6 měsíců pro až 3000 uživatelů

Plán O365 E1 je původně určen především pro větší podniky, nad 300 uživatelů (dolní hranice jeho použití však není stanovena). Obsahuje všechny potřebné aplikace a využívá infrastrukturu cloudu Microsoft Azure pro zajištění jejich provozu. Služby a aplikace online v balíčku E1 jsou určeny především běžným kancelářským pracovníkům. Není v něm zahrnuta plnohodnotná verze Microsoft Office, která může být nainstalována jako klient na zařízeních a provozována i bez připojení k internetu, ta je totiž obsažena až v sadě označované jako Office 365 E3. Obsahuje však aplikace známé ze sady Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook) ve variantě pro použití ve webovém prohlížeči.

  • Office for Web – známé aplikace rodiny Office spustitelné ve webovém prohlížeči (minimální funkční omezení, velmi podobné rozhraní s plnohodnotným klientem Office)
  • Exchange Online – poštovní služba s parametry firemního řešení
  • SharePoint Online – systém pro správu a centralizované ukládání dokumentů 
  • Microsoft Kaizala Pro – podniková verze textového instant messagingu po telefonech (pro zaměstnance „v poli“)
  • OneDrive for Business – osobní pracovní úložiště dokumentů, umožňující jejich bezpečné sdílení
  • Microsoft Stream – služba pro tvorbu, úpravu a publikaci audio/video nahrávek
  • Microsoft Teams – klíčové prostředí pro týmovou komunikaci a spolupráci
  • Microsoft Delve – usnadňuje vyhledávání dokumentů a osob v organizaci
  • Microsoft Forms – tvorba dotazníků, testů a jiných formulářů a jejich okamžité, průběžné automatické a přehledné zpracování
  • My Analytics – služba, která sleduje a vyhodnocuje (jen) pro uživatele jeho vazby, vztahy, časté úkoly a úkony a dobu jimi strávenou a doporučuje úpravy pro vyšší efektivitu a celkovou spokojenost
  • Microsoft Planner – nástroj pro osobní i týmové plánování s přehledem o úkolech a automatickým připomínáním
  • Power Apps – nástroj pro rychlý vývoj aplikací pro mobilní telefony
  • Power Automate – služba, která podporuje pracovní procesy a rutinní sledy činností a automatizuje je napříč různými aplikacemi
  • Microsoft Sway – nástroj pro rychlou tvorbu elegantní grafické podoby rozsáhlých dokumentů a firemních prezentací
  • Whiteboard – elektronická sdílená verze tabule pro týmovou kreativní práci
  • Yammer Enterprise – interní „sociální síť“ pro velká firemní prostředí 
  • Microsoft To-Do – nástroj pro osobní plánování a sledování vlastních úkolů jednotlivce

Licence ke službám na úrovni Office 365 E1 lze kombinovat i s dalšími licencemi Microsoft Online Services, jako je Office Pro Plus (licence k plnohodnotné aplikaci Office, která může běžet i bez připojení k internetu a synchronizuje dokumenty až tehdy, když je to možné). Nově se tato licence nazývá Microsoft 365 App for Enteprise. Stejně tak je možné v jedné organizaci (v jednom tzv. tenantu) uživatele s licencí O365 E1 kombinovat s uživateli, kteří budou mít nižší (F1 nebo Basic) či vyšší (M365 Business Premium nebo O365 E3, E5) edici předplatného služeb.

Kampaň Udrž firmu a město v chodu

Česká a slovenská pobočka společnosti Microsoft připravila 40minutový záznam živé ukázky práce v prostředí Office 365 E1 a k tomu i speciální webovou prezentaci nabídky Microsoft Office 365 E1 trial. V ní jsou i odkazy na správné postupy nasazení a zabezpečení služby.

Společnost DAQUAS připravila pro své partnery a jejich klienty také sadu 13 obrázkových návodů, které uživatele velmi rychle zorientují v běžné práci s Teams a dalšími nástroji služby O365. Návody jsou k dispozici k nástrojům ze sady O365 E1, které jsou v našem výčtu označeny modrou barvou. Jeden z návodů najdete pro ukázku ve vyjímatelné příloze uprostřed časopisu.

Jak o testovací verzi, tak o kterýkoli z návodů můžete požádat rovnou vyplněním formuláře, který otevřete pomocí QR kódu, nebo mailem na adresu navody@daquas.cz.