Až přijde ta správná chvíle. To je na tom to dobré. Nemusíte dělat rozhodnutí opřekot, zároveň ale můžete kdykoli (díky vlídnému vztahu cloudového konceptu k podnikovému cashflow) udělat zásadní krok a třeba naráz firmu standardizovat na nejnovější verzi, aniž byste na to museli dlouho střádat. Můžete začít postupně – třeba zálohováním, menšími službami, jednotlivými projekty, které nepotřebují dlouhou přípravu, ale přinesou rychlý užitek. Cloud je připraven zvládnout jakýkoli terén. Jakýkoli úkol, který se mu rozhodnete svěřit.
Specialitou společnosti Microsoft je, že nabízí uživatelům široký výběr. Má natolik pestrý sortiment řešení, že se v něm mohou najít všichni: malí, velcí, korporace, start-upy, výrobní firmy, neziskovky, služby… a taky: průkopníci, kteří jsou hrdí na to být první, i tradicionalisté, kteří jsou stejně hrdí na to, že se mění, až když už je to nevyhnutelné.
Svoboda volby
Mezi všemi krajními polohami je pak spousta místa, která se dá zaplnit hybridem. Kombinací různých prostředí, on-premise a online, práce v cloudu i na lokálním disku atd. Jedinou nevýhodou takto široce pojaté možnosti volby je…, že je široce pojatá. Kdo se v tom má vyznat? Vy, kdo jste odborníky na něco úplně jiného, než je IT, vy ne. Od vás je potřeba dostat co nejjasnější popis cílového stavu – toho, jakou podporu IT si pro své procesy a práci představujete. Na pomoc s plánem toho správného řešení pro vás přijdou architekti, kteří vědí nejen o tom, jaké jsou možnosti, ale také o tom, jaká jsou pro a proti, případně očekávatelná úskalí jednotlivých postupů. Zároveň vám pomohou nastavit očekávání, čímž si společně verifikujete, že chápou vaše zadání.
Rychlé reakce
Velkou výhodou cloudové koncepce je to, že se žádné rozhodnutí nedělá „na věčné časy a nikdy jinak!“. Cloud pracuje se standardy, definovanými normami, takže poskytuje jistotu, zároveň je ale dostatečně elastický, aby pokrýval potřeby, které jsou jen dočasné, nebo se teprve formují a za pochodu upřesňují. Proto není potřeba se rozhodování o použití cloudu extrémně bát. Fatální chybu prakticky udělat nelze (samozřejmě, když u toho budete trochu selsky přemýšlet a dodržovat pár základních pravidel). Každá odchylka od žádoucího stavu se dá poměrně rychle korigovat, aniž by tím byly ohroženy velké investice. Nemusíte například vybírat a nakupovat hardware na velký projekt vašeho prodejního oddělení, který nabere během vzniku postupně takové zpoždění, že když už je všechno hotovo, ani se nedostane na veřejnost, neboť mezitím jeho potřeba pominula. Naopak, můžete velmi rychle postavit prototyp takového projektu, s uživateli ladit a doplňovat zadání na něčem, co si dokážou lépe představit (obvykle je mnohem snazší říkat, co tam být nemá a co nechceme, než jak to má vypadat a co to všechno má dělat). A když se v průběhu takové interaktivní práce ukáže, že to celé má být trochu jinak, nebude to bolet zdaleka tolik jako u projektů řešených tradičními postupy.
Cesta z minulosti
Tradiční IT fungovalo na principu údržby jedné verze aplikace či systému až do okamžiku, kdy bude nutné ji nahradit verzí novou. Velké upgrady byly noční můrou IT PRO i uživatelů. Proto k nim docházelo vždy až na poslední chvíli, často až pár minut po dvanácté, kdy stará verze dosloužila. Takový zážitek z vynuceného krizového upgradu nebyl nic moc. Proto se příští upgrade opět odkládal, co to šlo… a když už to nešlo… A dost! Nikomu se nechce tyhle scénáře zažívat znova a znova.
Cloudové IT je samozřejmě jednou z nejlepších cest, jak se jim vyhnout. Jednak se o upgrady, service packy a patche stará někdo úplně jiný, jednak přicházejí postupně, ponenáhlu, ne radikální změnou. Když už má radikální změna nastat, je ohlášena dlouho dopředu, je dobře připravena, odkomunikována, podepřena doprovodnými aktivitami. Tak, jak to má ve spořádaném IT být.
V nejbližších měsících je ohlášený konec podpory třem zásadním článkům infrastruktury, které jsou dosud hodně využívány: Windows Server 2008, SQL Server 2008 a Windows 7. Připravili jsme pro vás proto návody, jak si upgrade tentokrát ulehčit využitím nových postupů, které umožní cloud.
Ukončení podpory serverů verze 2008
Už jsme o tom více psali v softwarovém QUASu číslo 105. Dnes se budeme věnovat jen jedné ze zmíněných možností řešení – té, kterou považujeme za nejrozumnější (Software Subscriptions v rámci obchodního modelu CSP).
Jak fungují Software Subscriptions
Jde o roční nebo tříleté předplatné. V nabídce jsou:
Serverové licence
- Windows Server Standard (8 Core)
- SQL Server Standard (2 Core)
Přístupové licence
- Windows Server User/Device CAL
- Windows Server RDS User CAL
- Windows Server RMS User/Device CAL
Zákazník nemusí uzavírat 2 nebo 3letou multilicenční smlouvu se společností Microsoft. Odsouhlasí však užívací podmínky v dokumentu Microsoft Cloud Agreement (což možná už dávno udělal, pokud využívá některou z cloudových služeb Microsoft).
Praktické záležitosti
- Licence se pořizují objednáním u partnera.
- Po dokončení objednávky partner dostane e-mail s aktivačním klíčem a odkazy ke stažení, pokud dle povahy licence jsou k dispozici. Odkazy jsou funkční 14 dní nebo 50 stažení.
- Objednávku licencí lze zrušit do 60 dní od data nákupu bez sankčních poplatků.
- Po 60 dnech od objednání již objednávku zrušit nelze.
- Po zrušení objednávky budou licenční klíče deaktivovány.
Výhody pořízení prostřednictvím CSP
On-premise
- snížení jednorázových nákladů rozložením plateb
- provozní náklady (OPEX)
- flexibilita – dočasné licence, které lze přenést do Azure a zpět
- vhodné pro Proof of Concept prostředí nebo pro dočasná prostředí na roční bázi
Windows Server:
- nízké pořizovací náklady na přístupové licence s?možností snižování počtů
- nejvýhodnější licenční pokrytí RDS v?dedikovaném prostředí, navíc možnost využití v Azure
- vhodné do prostředí s?méně jak 13 virtuálními servery nad 1 fyzickým serverem
SQL Server:
- možnost migrace virtuálního serveru v?rámci serverové farmy
- zajištění vysoké dostupnosti bez nutnosti dalších licenčních nákladů na SQL licence
- nejvýhodnější cesta k licenci pro Power BI Report Server a Machine Learning Server
Azure
- podstatné snížení nákladů na provoz v?Azure
- vhodné pro virtuální stroje, které jsou stále spuštěné
- vhodné pro kombinaci s?rezervovanými instancemi
Licenční politika
Základní podmínky
- licenční zodpovědnost nese koncový zákazník, který licence pořídil
- licence lze využít v Azure nebo on-premise
- přesun licencí mezi Azure a prostředím on-premise maximálně 1x za 90 dnů
- nárok na nové i předchozí verze softwaru
SQL Server
V on-premise
- platí stejné licenční podmínky jako u licencí pořízených v?multilicenčních smlouvách včetně Software Assurance
- Self-Hosting, Disaster Recovery, License Mobility across Server Farms, Fail-over Rights
- práva pro Enterprise edici – Unlimited Virtualization, Machine Learning Server, Power BI Report Server
- licence lze použít pouze na serverech zákazníka nebo na serverech dedikovaných (fyzický server poskytovatele služeb, který má dedikovaný pouze jeden zákazník)
V Azure
- potřeba pokrýt všechna vCPU virtuálního stroje (minimálně 4 Core/virtuální stroj)
Windows Server
V on-premise
- platí stejné licenční podmínky jako u licencí pořízených v?multilicenčních smlouvách včetně Software Assurance
- jsou vyžadovány přístupové licence
- v rámci pokrytí všech jader fyzického serveru (minimálně 16 Core/HW) lze využít 2 plnohodnotné MS serverové OS (2 virtuální servery)
- licence lze použít pouze na serverech zákazníka nebo na serverech dedikovaných (fyzický server poskytovatele služeb, který má dedikovaný pouze jeden zákazník)
V Azure
- nejsou vyžadovány základní přístupové licence Windows Server CAL
- potřeba pokrýt všechna vCPU virtuálního stroje (minimálně 8 Core/virtuální stroj)
R. I. P. Windows 7
14. ledna 2020 vyjdou poslední bezpečnostní aktualizace pro systém Windows 7. Ačkoli se to možná nezdá, uplyne 10 let od uvedení tohoto úspěšného systému na trh. A jako u ostatních produktů Microsoftu skončí období rozšířené podpory. Definitive End of Support.
Toto povídání je nejen užitečné, ale i pikantní. Napsal je pro softwarový QUAS kolega Lukáš Křovák, který měl tehdy před lety na starosti uvedení operačního systému Windows 7 na český trh, stejně jako ukončení podpory Windows XP. Nyní pracuje ve společnosti ARTEX informační systémy, která se zaměřuje na produkty společnosti Microsoft, včetně jejich nasazení a maximálního využití.
Co EOS W7 v reálu znamená a jak se zachovat?
V případě, že vám není bezpečnost lhostejná, měli byste přejít na podporovaný operační systém, kterým je Windows 10. Možností máte hned několik. Tou první je nákup nového počítače s předinstalovaným systémem Windows 10. Může to být částečně důvod pro obnovu strojového parku, vyměnit starší počítače za nové. Vaši lidé to určitě ocení, protože dnešní počítače jsou zase o poznání rychlejší a nabízejí některé pokročilé funkce, jako je dotyková obrazovka, podpora digitálního pera apod. Druhou možností je pak pořídit upgrade na Windows 10. V tomto případě je k dispozici několik variant.
- Nákup krabicové verze, která je přenositelná, protože se jedná o plnohodnotnou licenci.
- Dále pak lze pořídit upgrade formou multilicence
- nebo předplatného.
V obou těchto případech je zapotřebí mít na počítači, který budete upgradovat na Windows 10, nainstalovaný systém Windows 7 Pro.
Pořízení multilicence představuje jednorázovou platbu a cenově odpovídá zhruba krabicové verzi. Pořízení prostřednictvím programu Cloud Solution Provider (CSP) představuje možnost upgradu formou měsíčního nebo ročního předplatného.
Pořízení upgradu prostřednictvím předplatného CSP
Pojďme se podrobněji podívat na možnosti upgradu prostřednictvím předplatného CSP, protože se jedná stále o relativně nový způsob licencování produktů společnosti Microsoft.
V rámci CSP si pořizujete předplatné, které je vázané na uživatele. K dispozici je předplatné na měsíční nebo roční bázi. Je to jen o rozhodnutí, zdali chcete rozložit splátky předplatného nebo koupit 12 měsíců najednou. Důvodem může být preference 1 faktury místo 12, ve chvíli, kdy neoptimalizujete cashflow nebo nechcete řešit více faktur.
Určitou nevýhodou předplatného je skutečnost, že ho musíte platit dlouhodobě a je tedy potřeba s tím počítat. Je to podobné jako u telco služeb, kde platíte měsíční paušál a když přestanete platit, nebudete moci další měsíc telefonovat.
Výhodou předplatného je flexibilita. Platíte za reálný počet uživatelů ve vaší organizaci a můžete ho upravovat podle aktuální situace. Dále pak možnost přechodu bez nutnosti vyšší jednorázové investice (rozložení plateb). Zároveň získáváte stále aktualizovanou verzi, včetně nových funkcí.
V modelu CSP jsou k dispozici 2 verze upgradu. Jedna je samostatným upgradem na Windows 10 Enterprise. Druhá a z mého pohledu zajímavější varianta je upgrade v rámci předplatného Microsoft 365. Ten zahrnuje upgrade na Windows 10 a pokročilé bezpečnostní funkce, dále pak služby a aplikace Office 365 a v neposlední řadě nástroj na správu zařízení Microsoft Intune. Ten využijete nejen na počítače se systémem Windows, ale také pro správu mobilních zařízení, jako jsou chytré telefony a tablety. Více se o něm píše zde.
Určitě si kladete otázku, kolik to všechno stojí. Samotná licence pro uživatele Microsoft 365 Business má cenovku 16,90 EUR měsíčně. Za to dostanete kompletní předplatné Office 365 Business Premium, které zahrnuje služby jako pošta, kalendáře, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Forms a další. Aplikace Office pro Windows a Mac OS. Dále pak upgrade na Windows 10 Pro a nástroje na správu zařízení, včetně mobilních, v podobě Microsoft Intune. V případě, že jste větší organizace nebo máte požadavek na ještě lepší bezpečnostní funkce, pak máte k dispozici variantu Microsoft 365 E3 nebo E5.
Protože Microsoft 365 zahrnuje mnoho funkcí, vřele doporučuji obrátit se na zkušeného IT partnera společnosti Microsoft. Ten by měl s vámi vše projít, vybrat vhodnou kombinaci předplatného a pomoci vám také s přijetím a zaškolením vašich lidí, tak abyste nově získané věci co nejlépe využili.
Lukáš Křovák, ARTEX informační systémy